PSBB Jilid II: Boost up your productivity during WFH

Pemerintah Provinsi DKI Jakarta memutuskan untuk menerapkan kembali PSBB ketat mulai hari ini (14/9/2020). Pengetatan kembali ini perlu dilakukan melihat peningkatan kasus covid-19 pada 12 hari terakhir. 

Ini artinya untuk menekan penyebaran Covid-19, kegiatan perkantoran diharuskan dilaksanakan dari rumah (WFH), karena kesehatan dan keselamatan karyawan adalah prioritas perusahaan.  

Bisa jadi kita khawatir, karena kadang ada hal-hal yang membuat produktivitas menurun saat bekerja dari rumah. Mulai dari banyaknya distraksi, sampai motivasi kerja yang berkurang.

Tapi tenang guys, berikut tips-tips mudah yang bisa dijalankan agar tetap produktif saat menjalani work from home.

#1. Tentuin Jam Kerjamu

Walaupun jam kerja di rumah cenderung lebih fleksibel, kita harus tetap menentukan jam kerja. Jika tidak, kita tidak akan tahu kapan harus berhenti bekerja, atau justeru tidak tahu kapan harus mulai bekerja.

Cara paling gampang adalah set waktu kerja yang sama seperti saat di kantor. Kalaupun jamnya berbeda, pastikan rentang waktunya tetap sama.

Pastikan waktu dipilih tidak mengganggu alur kerja tim ya. Misalkan kita memilih untuk mulai bekerja di siang hari, tentu ini akan membuat rekan kerja kita kesulitan ketika menghubungi kita di pagi hari. Jadi, usahakan jam kerja kita sama dengan rekan kerja.

Kita juga harus memilih waktu di mana paling produktif (prime time). Contohnya, saat memutuskan untuk bekerja di malam hari, hindari jam-jam di mana mengantuk dan kurang fokus saat bekerja.

#2. Bikin Agreement dengan Penghuni Rumah

Bayangkan kita sedang fokus bekerja, tapi tiba-tiba anak merengek minta di cebokin. Atau orang tua meminta kita buat beli cabe kepasar ;). Tentu ini akan membuat fokus hilang seketika, bukan?

Belum lagi banyak studi menunjukkan bahwa semakin hari, rentang perhatian manusia semakin menipis. Kemampuan fokus pun semakin menurun. Sehingga, butuh waktu lebih lama untuk bisa kembali fokus.

Inilah alasan mengapa kita perlu memberi pengertian kepada penghuni rumah. Mereka harus tahu bahwa kita butuh ruang sendiri untuk bisa fokus bekerja. Namun sampaikanlah dengan sabar dan penuh empati, sehingga mereka dapat memahami sudut pandang Anda.

Di sisi lain, tetapkan waktu istirahat sebagai waktu untuk berkumpul bersama keluarga. Selain untuk relaksasi, ini juga akan membuat keluarga tidak merasa “kehilangan” saat kita bekerja di rumah.

#3. Buat Ruang Kerja yang Nyaman

Salah satu faktor penting untuk menunjang produktivitas saat work from home adalah ruang kerja. Oleh karena itu, buatlah ruang kerja senyaman mungkin. Entah itu menggunakan meja dan kursi, ataupun lesehan.

Saat menentukan ruang kerja, pastikan orientasinya adalah kenyamanan saat bekerja. Bukan kenyamanan untuk beristirahat. Hindari benda-benda yang bisa membuat kita tergoda untuk rebahan, Lol..

Lalu, tarohlah benda-benda yang penting di dekat kita. Seperti charger, pensil/pulpen, hingga botol minum & Snack. Jadi, kita tidak perlu kehilangan fokus untuk mencari barang-barang tersebut ketika dibutuhkan.

#4. Hindari Distraksi

Yoi, distraksi memang jadi masalah paling umum bagi orang-orang yang WFH. 

Ada banyak hal yang bisa membuat kita terdistraksi. Contohnya tidak usah jauh-jauh: laptop dan smartphone kita.

Saat sedang bekerja, kadang kita sering tergoda untuk kepoin lambe turah atau nontonin video-video pamer harta yang sedang trending di Youtube. Nah, saat perhatian sudah teralihkan sepenuhnya, akan sulit untuk bisa kembali fokus.

#5. Tetap Terhubung dengan Rekan Kerja

Walaupun kita melakukan isolasi diri selama pandemi, bukan berarti kita harus mengisolasi diri juga saat bekerja, kita tetap butuh asupan ghibah :p. Selalu proaktif jika ada yang perlu dikomunikasikan dengan rekan kerja kita.

Set kalender buat mencatat jadwal meeting online harian/mingguan dengan tim. Tentuin juga jadwal online meeting jika ada hal-hal yang perlu didiskusikan secara personal.

Walaupun komunikasi dilakukan secara jarak jauh, tetaplah berlaku seolah-olah melakukan interaksi secara langsung.

#6. Jangan Lupa Beristirahat

Bila kita merasa kelelahan saat bekerja, ambillah waktu untuk beristirahat. Bikin kopi, take a deep breath, nyender sebentar sambil menikmati kopi hangat, duh.. nikmat mana lagi yang engkau dustakan.

Beban kerja berlebih (overwork) adalah salah satu masalah yang kerap dialami oleh pekerja. Inilah mengapa kita perlu mengistirahatkan otak sebelum kembali siap melanjutkan pekerjaan.

Sebisa mungkin hindari kekurangan tidur. Penelitian menunjukkan bahwa kurang tidur bisa mengurangi fokus dan motivasi kerja. Normalnya, kita harus tidur selama tujuh sampai sembilan jam per hari.

#7. Perhatikan Asupan Nutrisi

Selain memperhatikan produktivitas, kita juga harus tetap menjaga kesehatan. Khususnya di masa-masa sekarang ini, ketika prioritas utama adalah menjaga daya tahan tubuh.

Salah satu cara untuk tetap fit adalah dengan menjaga pola makan. Sebelum bekerja, sebisa mungkin kita mengonsumsi sarapan tinggi protein (seperti sereal atau telur). Karena makanan yang tinggi protein cenderung lebih baik untuk menahan rasa lapar.

Untuk memenuhi gizi harian, pastikan kita tetap memperhatikan 4 sehat 5 sempurna. Jangan lupa untuk rutin minum air 8 gelas dalam sehari untuk melancarkan metabolisme tubuh.

#8. Berolahraga Setiap Hari

Dengan berolahraga, kita bisa menikmati berbagai manfaat seperti mengurangi stress, menambah energi, dan menambah rasa percaya diri.

Jadikan olahraga sebagai rutinitas pagi sebelum bekerja. Normalnya, dapat melakukan olahraga 40 menit setiap pagi.

#9. Cari Aktivitas Lain di Luar Pekerjaan

Tentu kita tidak akan bekerja selama 24 jam sehari. Masih banyak waktu yang bisa Anda manfaatkan untuk tetap produktif.

Selain beristirahat, Anda bisa mencari aktivitas lain untuk menghilangkan kejenuhan saat bekerja. Apapun itu, pilihlah aktivitas di mana Anda benar-benar tidak tenggelam dalam pekerjaan.

Contohnya, bisa menghabiskan waktu dengan keluarga di rumah, memasak, bermain game, ternak lele, menyiram tanaman, beli cupang, dsb. Aktivitas-aktivitas tersebut dapat mengembalikan semangat dan antusiasme kita.

Begitulah, Walaupun Covid-19 mengharuskan kita untuk kembali WFH, kita tak perlu khawatir akan kehilangan produktivitas.

Kita semua berharap semoga wabah segera mereda dan kita sekeluarga di berikan keselamatan & kesehatan sehingga dapat kembali beraktivitas seperti biasa.

Have a great start to the week everyone!

© Rebelworks